Cloud accounting es un término que se viene usando hace algunos años, sin embargo, ha sido poco conocido y aceptado por los temores de nuestra era digital. Pero cuándo enumeramos las ventajas que representa esta nueva forma de trabajar, nos invita a probarla y darnos cuenta que cuando se habla de datos financieros lo más importante es tenerlos correctos y al instante para poder tomar decisiones certeras y a tiempo.
Enumeramos los 3 beneficios del Cloud Accounting:
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Acceso a la información de primera mano 24/7
Las tecnologías emergentes han obligado a las pequeñas y grandes compañías a adaptarse a los grandes cambios que vemos hoy en día. En el ámbito financiero, todas las empresas deberían tener acceso a su información contable de manera rápida, efectiva y a la mano con el fin de poder tomar decisiones reales y convenientes basadas en información al instante.
Con Quickbooks Online, Xero, la información financiera es accesible en móviles, Smartphones a cualquier momento y en cualquier lugar. La flexibilidad para comunicarse con su bookkeeper o contador no había sido más fácil y además todos los datos de las cuentas bancarias son sincronizados automáticamente en tu cuenta contable con el fin de llevar un control efectivo en el momento.
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Disminución de Costos e Incremento de Seguridad.
Con Cloud Accounting, ya no necesitas más de software, servidores y grandes gastos en infraestructura de sistemas informáticos y aplicaciones de seguridad para evitar cualquier problema. Ya en este instante los sistemas basados en la nube tienen incluidos servicio de seguridad, actualización y backups (copias de seguridad)
Cada dato es almacenado y encriptado por seguridad y nos garantizan que siempre tendremos nuestra información segura sin riesgo de daño, perdida o cambiada
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Incremento acelerado en la Productividad
Se acabaron esas largas jornadas para verificar e incluir en los sistemas contables las entradas de datos. Ahora la sincronización, la minimización de errores humanos tales como la repetición y la entrada por error de un número no existente, hace que la productividad en el sector financiero sea más eficiente y eficaz en el desarrollo de los trabajos asignados.
El cloud accounting hace que los negocios se manejen de manera simple teniendo más tiempo para otras labores y registrando los datos financieros certeros y correctos.
La efectividad también pasa por la facilidad de mantener los datos y la forma en que se ingresan los datos. Ahora solo necesitamos de nuestra cuenta e internet y listo.
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