Cloud Accounting – The Accountants.Tax https://www.theaccountants.tax Bookkeeping, Payroll, Taxes and starting a business Mon, 06 Apr 2020 02:46:56 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.4.12 https://www.theaccountants.tax/wp-content/uploads/2017/12/cropped-logo-a-only-black_logo-A-only-32x32.png Cloud Accounting – The Accountants.Tax https://www.theaccountants.tax 32 32 Why Cloud Accounting is good for small business? https://www.theaccountants.tax/cloud-accounting-good-small-business/ Sun, 24 Dec 2017 21:36:24 +0000 http://www.theaccountants.tax/?p=7988 Traditional accounting requires software downloaded onto your local computers and utilized by in-house professionals. Outsourcing solutions have addressed this by allowing accountants and bookkeepers to work remotely, but this practice...

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Traditional accounting requires software downloaded onto your local computers and utilized by in-house professionals. Outsourcing solutions have addressed this by allowing accountants and bookkeepers to work remotely, but this practice keeps business owners in the dark without access to numbers on an as-needed basis.


Cloud accounting solutions are maintained in a virtual atmosphere without the demands of software, much like traditional cloud-based storage options. There are no software downloads, as all information, folders, files, and applications are managed remotely with access from anywhere with internet access. Cloud solutions are also straightforward to use, providing a hands-on interface that even non-accounting professionals can understand with ease.

Why Cloud-Based Accounting?

When you can’t support an accounting department but still need assistance in maintaining your books, an outsourced professional can help you streamline your processes, implement best practices, and ensure a thorough approach without hurting your bank account.

Working with a professional can help you stay on the right track, guiding business decisions and providing the reporting you need to understand where your company stands. A cloud-based system only amplifies what a traditional outsourced professional can do, be lower costs, improve efficiencies, and provide around the clock, real-time access to results.

Benefits of Cloud Accounting

1. Access anywhere anytime.
2. Nothing to install or download.
3. You save money on IT Services.
4. Backup is automatically.
5. Data and number are in real time.
6. Easly share data.
7. Secure
8. No upgrades. Always the last version.

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]]> 3 beneficios del Cloud Accounting https://www.theaccountants.tax/3-beneficios-del-cloud-accounting/ Tue, 05 Dec 2017 18:51:30 +0000 http://www.theaccountants.tax/?p=7900 Cloud accounting es un término que se viene usando hace algunos años, sin embargo, ha sido poco conocido y aceptado por los temores de nuestra era digital. Pero cuándo enumeramos...

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]]> Cloud accounting es un término que se viene usando hace algunos años, sin embargo, ha sido poco conocido y aceptado por los temores de nuestra era digital. Pero cuándo enumeramos las ventajas que representa esta nueva forma de trabajar, nos invita a probarla y darnos cuenta que cuando se habla de datos financieros lo más importante es tenerlos correctos y al instante para poder tomar decisiones certeras y a tiempo.

Enumeramos los 3 beneficios del Cloud Accounting:

  1. Acceso a la información de primera mano 24/7

Las tecnologías emergentes han obligado a las pequeñas y grandes compañías a adaptarse a los grandes cambios que vemos hoy en día. En el ámbito financiero, todas las empresas deberían tener acceso a su información contable de manera rápida, efectiva y a la mano con el fin de poder tomar decisiones reales y convenientes basadas en información al instante.

Con Quickbooks Online, Xero, la información financiera es accesible en móviles, Smartphones a cualquier momento y en cualquier lugar. La flexibilidad para comunicarse con su bookkeeper o contador no había sido más fácil y además todos los datos de las cuentas bancarias son sincronizados automáticamente en tu cuenta contable con el fin de llevar un control efectivo en el momento.

  1. Disminución de Costos e Incremento de Seguridad.

Con Cloud Accounting, ya no necesitas más de software, servidores y grandes gastos en infraestructura de sistemas informáticos y aplicaciones de seguridad para evitar cualquier problema. Ya en este instante los sistemas basados en la nube tienen incluidos servicio de seguridad, actualización y backups (copias de seguridad)

Cada dato es almacenado y encriptado por seguridad y nos garantizan que siempre tendremos nuestra información segura sin riesgo de daño, perdida o cambiada

  1. Incremento acelerado en la Productividad

Se acabaron esas largas jornadas para verificar e incluir en los sistemas contables las entradas de datos. Ahora la sincronización, la minimización de errores humanos tales como la repetición y la entrada por error de un número no existente, hace que la productividad en el sector financiero sea más eficiente y eficaz en el desarrollo de los trabajos asignados.

El cloud accounting hace que los negocios se manejen de manera simple teniendo más tiempo para otras labores y registrando los datos financieros certeros y correctos.

La efectividad también pasa por la facilidad de mantener los datos y la forma en que se ingresan los datos. Ahora solo necesitamos de nuestra cuenta e internet y listo.

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